.png?width=2000&height=2000&name=Ontwerp%20zonder%20titel%20(3).png "Ontwerp zonder titel (3)")
Mis nooit meer een telefoontje van een klant
Onze digitale receptionist neemt jouw telefoon op, noteert afspraken en terugbelverzoeken - zodat je ongestoord kunt doorwerken.
- Neemt telefoontjes 24/7 professioneel aan
- Werkt met je bestaande telefoonnummer
- Alles direct per mail of overzicht binnen
Altijd bereikbaar, zonder onderbrekingen
Veel MKB-bedrijven missen telefoontjes omdat ze aan het werk zijn. Onze digitale receptionist neemt elk gesprek professioneel op, legt belangrijke informatie automatisch vast én stuurt het naar je door.
- Neemt elk telefoontje netjes op
- Plant afspraken direct in aan de hand van je agenda
- Plant terugbelverzoeken
- Stuurt alles direct door per mail of overzicht
- Geen nieuw nummer nodig
Geschikt voor verschillende MKB-branches
Techniek & Service
Veel onderweg, vaak handsfree nodig, veel gemiste oproepen.
Mobiliteit & Werkplaatsen
Telefoon gaat continu maar de balie en werkvloer zijn soms chaos.
Zorg & Praktijken
Veel gemiste oproepen, rust tijdens behandelingen is cruciaal.
Zakelijke dienstverlening
Professionele uitstraling en gestructureerde intakeproces.
Vastgoed & Wonen
Erg geschikt voor afspraken & terugbelverzoeken.
Lifestyle & Consumentenservices
Boekingen, wijzigingen, simpele vragen.
Facilitaire diensten
Veel herhaling, ideaal voor automatisering.
Onderwijs & Training
Altijd bereikbaar, zonder les te onderbreken.
Zo werkt onze AI-telefonie
Geen nieuw nummer nodig en binnen 3 werkdagen live.
De digitale receptionist beantwoord belletjes vriendelijk, professioneel en niet robotachtig - in het Nederlands. Jij behoudt altijd overzicht: naam, reden en vervolgactie worden altijd doorgestuurd.
- Geen gemiste telefoontjes
- Meer rust tijdens je werkdag
- Professionele eerste indruk
Omdat bereikbaarheid belangrijk is, maar focus op het werk belangrijker.
Wat je nooit meer hoeft te doen
Moet ik een nieuw telefoonnummer gebruiken?
Nee, je bestaande zakelijke telefoonnummer blijft gewoon hetzelfde. De digitale receptionist neemt automatisch gesprekken aan wanneer jij niet beschikbaar bent.
Wat gebeurt er als ik zelf niet kan opnemen?
Wanneer je niet kan opnemen, neemt de digitale receptionist het gesprek professioneel over. De beller wordt vriendelijk te woord gestaan en de informatie wordt voor je vastgelegd.
Wat kan de digitale receptionist precies afhandelen?
De digitale receptionist kan onder andere:
- Telefoontjes aannemen
- Vragen stellen en informatie verzamelen
- Afspraken en terugbelverzoeken noteren
- Gesprekken netjes afronden
Alles gebeurt in het Nederlands en afgestemd op jouw bedrijf.
Kan de AI-receptionist afspraken maken of terugbelverzoeken noteren?
Ja, de AI kan afspraken inplannen of een terugbelverzoek vastleggen. Jij ontvangt hiervan direct een overzicht, zodat je gelijk weet wat de vervolgstap is.
Krijg ik een overzicht van de telefoontjes?
Ja, je krijgt een duidelijk overzicht van:
- Wie er heeft gebeld
- Waar het gesprek over ging
- Wat de vervolgactie is
Dit kan per e-mail of in een gekoppeld systeem.
Is dit geschikt voor mijn branche?
Ja, de AI-telefonie is geschikt voor vrijwel alle MKB-bedrijven die regelmatig gebeld worden en niet altijd op kunnen opnemen. De gesprekken worden aangepast aan het type bedrijf.
Hoe snel kan dit live gaan?
In de meeste gevallen kan de digitale receptionist binnen 3 werkdagen live staan.
Heb ik technische kennis nodig?
Nee, je hoeft niets technisch te installeren of te beheren. Wij regelen de setup op afstand en jij gebruikt het systeem gewoon via overzichtelijke meldingen.
Kan dit gekoppeld worden aan mijn agenda of CRM?
Ja, de digitale receptionist kan gekoppeld worden aan bijvoorbeeld:
- Google Agenda
- Outlook
- CRM-systemen
- Google Sheets
Zo komt alle informatie automatisch op de juiste plek terecht.
Wat kost AI-telefonie en zit ik vast aan een contract?
De kosten hangen af van het belvolume en de gewenste functionaliteiten. De abonnementen zijn flexibel, maandelijks opzegbaar en je zit nooit vast aan langdurige contracten.
